Praca administracyjno-biurowa Nowy Dwór Mazowiecki

Opis oferty pracy

Koordynator Poradni Psychologicznej dla dzieci i młodzieży w Nowym Dworze Mazowieckim - 1/5 etatu.
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie wszelkich spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Poradni. Planowanie i organizowanie zadań administracji.
- Organizacja pracy Poradni, ustalanie grafików dla pracowników administracyjnych i specjalistów.
- Zapewnienie ciągłości pracy recepcji.
- Nadzór nad standardami obsługi pacjenta.
- Współpraca z Koordynatorem ds. rozliczeń NFZ.
- Współpraca z działem kadr i płac.
- Terminowe przygotowywanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Sporządzanie miesięcznych zestawień na potrzeby Spółki.
- Sporządzanie zamówień na zakup materiałów biurowych i innych.
- Opisywanie faktur kosztowych.
- Prowadzenie rekrutacji na stanowiska administracyjne.
- Rozpatrywanie reklamacji dotyczących pracy Poradni.
- Współpraca z Biurem Zarządu w zakresie przekazywanej dokumentacji.
- Zarządzanie dokumentacją medyczną pacjenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami:
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji,
- Zabezpieczenie dokumentacji medycznej przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Nasze wymagania
• wykształcenie wyższe
• MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE W PORADNI Z KONTRAKTEM NFZ
• wysoki poziom kultury osobistej,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresujących,
• skrupulatność i dokładność w działaniu,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych,
• umiejętności zarządzania zespołem,